第一章　總　則

第一條　為了統(tǒng)一建設(shè)工程竣工檔案的編制、驗(yàn)收和報(bào)送工作，加強(qiáng)建設(shè)工程檔案的管理，促進(jìn)工程建設(shè)水平的提高，根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《湖北省城市建設(shè)檔案管理辦法》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和《建筑工程施工文件管理規(guī)范》（DB42/T503-2008）、《湖北省城鎮(zhèn)道路工程施工管理統(tǒng)一用表》、《湖北省給水排水管道工程施工管理統(tǒng)一用表》、《湖北省城市橋梁工程施工管理統(tǒng)一用表》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本省實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條　本規(guī)定所稱建設(shè)工程是指在城鎮(zhèn)建成區(qū)域內(nèi)（含經(jīng)濟(jì)技術(shù)及高新技術(shù)開發(fā)區(qū)）新建、改建、擴(kuò)建的地上地下建筑及裝飾工程，城鎮(zhèn)道路、橋梁、地鐵、隧道工程和地下管道工程。

本規(guī)定所稱的竣工檔案是指建設(shè)工程的準(zhǔn)備、施工、竣工驗(yàn)收等階段所形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種文件材料。

第三條　各市、縣城建檔案管理機(jī)構(gòu)按照《湖北省城市建設(shè)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)竣工檔案的收集、保管和利用的管理工作。

第四條　建設(shè)工程檔案由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集。建設(shè)單位在辦理報(bào)建手續(xù)時(shí)，與城建檔案館（室）簽訂《建設(shè)工程檔案建檔及報(bào)送服務(wù)合同書》，并從建設(shè)工程立項(xiàng)起，對勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位提出編制、報(bào)送建設(shè)工程檔案的要求，做到建設(shè)工程檔案材料的收集、編制與工程建設(shè)進(jìn)度同步，保證建設(shè)工程檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全。

第五條　勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)按照建設(shè)單位的要求，認(rèn)真收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的檔案材料，并在工程項(xiàng)目竣工時(shí)，分別向建設(shè)單位提供完整、準(zhǔn)確的建設(shè)工程竣工檔案材料。

第六條　城建檔案館要按照有關(guān)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理規(guī)定，對建設(shè)工程項(xiàng)目檔案材料的收集、編制、報(bào)送工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并對工程全過程的檔案管理工作進(jìn)行跟蹤服務(wù)。

第七條　本規(guī)定適用于本省行政區(qū)域內(nèi)所有建設(shè)工程竣工檔案的編制、驗(yàn)收及報(bào)送工作。

第二章　竣工檔案的內(nèi)容及編制

第八條　竣工檔案的內(nèi)容必須真實(shí)反映工程建設(shè)的全過程，與工程實(shí)際相符，不得隨意涂改。竣工文件材料的內(nèi)容詳見附件《建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容及順序表》，采用新工藝、新技術(shù)、新材料的工程按有關(guān)要求據(jù)實(shí)增加。

第九條　竣工文件材料依照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T50328-2001）進(jìn)行編目，并做到完整、準(zhǔn)確、簽證完備。

第十條　竣工文件材料編制應(yīng)符合下列要求

（一）文件材料的案卷組織

案卷組織應(yīng)遵循建設(shè)工程文件材料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，并便于檔案的保管與利用。

案卷組織的基本要求：

（1）一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，應(yīng)按單位工程組織案卷；

（2）文件材料和竣工圖分別組織案卷；

（3）每卷厚度在15mm以內(nèi)。

（二）文件材料的尺寸規(guī)格

文件材料的尺寸規(guī)格為A4幅面（297mm×210mm）。

圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅，不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（國家標(biāo)準(zhǔn)GB10609.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm×210mm），圖標(biāo)欄露在外面。

（三）文件材料的整理

文件材料整理時(shí)要去掉金屬物，小于標(biāo)準(zhǔn)尺寸規(guī)格的進(jìn)行托裱，可將幾張文件同時(shí)托裱在標(biāo)準(zhǔn)尺寸規(guī)格的白紙上，文件右邊與白紙右邊靠齊，托裱時(shí)使用化學(xué)漿糊。

（四）文件材料的排列

竣工文件材料按先批復(fù)后請示，先正文后附件，先文字材料后附圖組織案卷。

（五）文件材料的編目

頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、備考表應(yīng)采用80g以上白色書寫紙并按要求填寫。

（六）文件材料的裝訂

文字材料可采用裝訂與不裝訂兩種形式。

（七）文件材料的裝具

裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式，各城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)統(tǒng)一使用省建設(shè)廳監(jiān)制的卷盒。

卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。

第十一條　竣工圖編制應(yīng)符合下列要求：

（一）竣工圖的編制應(yīng)在蓋有出圖章、注冊設(shè)計(jì)師章和設(shè)計(jì)審核章的藍(lán)圖上進(jìn)行繪制。

（二）設(shè)計(jì)沒有變更的，在本條（一）款的圖上加蓋“竣工圖章”后作為竣工圖。

（三）局部設(shè)計(jì)有變更的，在本條（一）款的圖上進(jìn)行修改、補(bǔ)充，并注明修改依據(jù)，加蓋“竣工圖章”作為竣工圖。

（四）凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置有重大變更，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)設(shè)計(jì)變更文件等重新繪制竣工圖。

（五）圖紙破損嚴(yán)重或模糊不清的，應(yīng)重新繪制竣工圖。

第十二條　竣工圖必須與工程實(shí)物相符，與設(shè)計(jì)變更通知單等有關(guān)資料一致，所有修改內(nèi)容必須修改到位。竣工圖的修改、注記方法規(guī)定如下：

（一）對于少量文字和數(shù)字的修改可用扛改法。即用一條實(shí)線將被修改的部分劃去，在其附近適當(dāng)?shù)奈恢茫顚懽兏蟮膬?nèi)容，并注明修改依據(jù)。

（二）對少量圖形的修改可采用叉改法。即用“×”將被修改部分劃去，在其附近適當(dāng)?shù)奈恢茫嬌闲薷暮蟮膱D形，注明修改內(nèi)容及修改依據(jù)。

（三）對較多圖形的修改，可采用藍(lán)圖粘貼法。即將變更較大的部分進(jìn)行重新繪制或繪成底圖后曬成藍(lán)圖剪下，粘貼在變更部分上，吻合相接成竣工圖，并注明修改依據(jù)。

（四）修改依據(jù)的注記

（1）圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單、工程業(yè)務(wù)聯(lián)系單等修改依據(jù)，應(yīng)注記編號或產(chǎn)生日期。

（2）在修改依據(jù)中，每一條、款需注明被修改的圖號。

第十三條　繪制竣工圖須符合制圖規(guī)范，做到圖形清晰和字跡工整。繪制與注記要用碳素墨水。

第十四條　所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章

（一）竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：

“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)、現(xiàn)場監(jiān)理。

竣工圖章示例如下：

（二）竣工圖章尺寸為：50mm×80mm。

（三）“竣工圖章”應(yīng)使用不易褪色的紅色印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。

第三章　竣工檔案的報(bào)送

第十五條　建設(shè)單位報(bào)送的城市建設(shè)工程文件材料應(yīng)當(dāng)符合下列要求：

（一）報(bào)送城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)的竣工文件材料應(yīng)為原件；

（二）竣工文件材料的內(nèi)容及其深度符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程；

（三）竣工文件材料的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合；

（四）竣工文件材料采用耐久性強(qiáng)的書寫材料；

（五）竣工文件材料字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備；

（六）所有建設(shè)工程竣工圖加蓋竣工圖章。

第十六條　建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定報(bào)送建設(shè)工程的照片、錄音、錄像等聲像材料。建設(shè)工程項(xiàng)目建立電子檔案的，建設(shè)單位在報(bào)送紙質(zhì)材料、聲像材料的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)一并報(bào)送光盤、磁盤等電子檔案材料。

第十七條　建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收合格之日起3個(gè)月內(nèi)，向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送建設(shè)工程竣工檔案。城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對報(bào)送的竣工文件材料進(jìn)行復(fù)查鑒定，經(jīng)鑒定合格后辦理移交手續(xù)，并核發(fā)《建設(shè)工程竣工檔案合格證》。

第四章　附　則

第十八條　本規(guī)定由湖北省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳負(fù)責(zé)解釋。

第十九條　本規(guī)定自公布之日起施行。二○○六年三月頒發(fā)的《湖北省建設(shè)工程竣工檔案編制及報(bào)送規(guī)定》（修改稿）同時(shí)廢止。